Astuces Word et ressources pour faciliter la rédaction en français

Cette formation sera divisée en deux partie : astuces pour l’utilisation de Word et outils pour faciliter la compréhension et la rédaction en français.

 

Tout d’abord, nous verrons comment il est possible d’utiliser le correcteur orthographique de Word avec un lecteur d’écran. De plus, nous verrons comment il est possible de créer facilement un document PDF à partir d’un document Word afin de le partager dans un format davantage universel.

 

Finalement, nous analyserons deux outils faciles d’utilisation avec un lecteur d’écran permettant de vous faciliter la vie lors de la rédaction en français. Le premier outil est la Banque de dépannage linguistique de l’OQLF. Ce site Web permet de consulter des documents sur les différentes règles du français écrit. Quant au second, il s’agit des modèles de correspondances téléchargeables sur le site du français au bureau.

 

Items abordés

 

Lors de cette formation, nous traiterons des points suivants :

 

  • Utilisation de la nouvelle interface du correcteur orthographique de Word.
  • Commandes de JAWS pour la correction des erreurs d’orthographe et de grammaire.
  • Exporter un document Word en PDF.
  • Comment utiliser les modèles de correspondance disponibles sur le site Web du Français au bureau.
  • Comment naviguer dans la Banque de dépannage linguistique et trouver des réponses à nos questions sur la langue française. À noter que la Banque de dépannage linguistique est aussi associée au Grand dictionnaire terminologique et fait maintenant partie de la Vitrine linguistique de l’OQLF.

 

Liens utiles

 

Écouter ou télécharger la formation

 

Vous pouvez, si vous le souhaitez, écouter la formation en utilisant le lecteur audio ci-après ou encore télécharger le fichier mp3 pour une écoute hors ligne. Gardez en tête que cet enregistrement a été réalisé lors d’une formation de groupe ayant eu lieu par Zoom. Toutefois, afin de respecter l’anonymat et la confidentialité des participants, l’enregistrement contient exclusivement la voix du formateur ainsi que le son des outils technologiques utilisés par celui-ci. Les interventions des participants ont été supprimés. Ainsi, si un participant pose une question pendant l’événement, vous n’entendrez pas la question du participant, mais uniquement la réponse du formateur.

Télécharger la formation en format MP3

Informations complémentaires envoyées aux participants suite à la formation

 

Liste des principaux raccourcis clavier dont il a été question lors de la formation

 

  • Exporter un document Word en document PDF : Alt + F, I, U.
  • Numériser un document PDF depuis l’explorateur de fichier avec JAWS : Insert + Espace, O, R.
  • Lister avec JAWS les erreurs de grammaire présentes dans un document : Insert + Maj + G
  • Lister avec JAWS les erreurs d’orthographe présentes dans un document : Alt + Maj + L
  • Activer / désactiver la navigation rapide : Insert + Z
  • Aller à la prochaine phrase contenant une erreur de grammaire en navigation rapide activée : a (ajouter la touche majuscule pour revenir à l’item précédent)
  • Aller à la prochaine erreur d’orthographe en navigation rapide activée : h (ajouter la touche majuscule pour revenir à l’item précédent)
  • Ouvrir le rédacteur et lancer la vérification à l’aide du correcteur d’orthographe : F7
  • Sur la zone contenant l’erreur dans le vérificateur orthographique, lire le mot ou la phrase mise en évidence : Insert + C
  • Sur la zone contenant l’erreur dans le vérificateur orthographique, épeler l’erreur et entendre les suggestions : Insert + F7
  • Développer un bouton partagé : Alt + flèche vers le bas (alt + flèche vers le haut permet de réduire)
  • Ouvrir le menu de correction automatique lorsque le curseur est placé sur un mot venant d’être automatiquement corrigé par Word : Alt + Maj + F10
  • Lancer le dictionnaire des synonymes : Maj + F7
  • Aller au volet suivant / précédent de Word : F6 / Maj + F6
  • Accéder aux options de Word : Alt + F, V