Gestion des tâches grâce à l’application To Do de Microsoft

Vous souhaiteriez mieux organiser votre quotidien grâce à des listes de tâches? L’application Microsoft To Do disponible autant sur PC que sur mobile sera votre allié! L’application To Do permet de prioriser vos tâches, d’obtenir des rappels, de créer des sous tâches et même de partager vos listes de tâches avec vos amis et les membres de votre famille. Vous pourrez être notifié lorsque des invités font des changements à vos listes ou ajoutent des tâches. De plus, les tâches pourront aussi être synchronisées avec Outlook afin de regrouper le plus d’informations dans une même interface. La formation vous permettra d’apprendre à utiliser la version Windows de l’application avec JAWS ainsi que la version iOS avec VoiceOver.

 

Items abordés

 

Lors de cette formation, nous traiterons des points suivants :

 

  • Créer et gérer les tâches depuis l’application To Do pour Windows et iOS
  • Prioriser les tâches
  • Obtenir des rappels
  • Mieux organiser votre journée
  • Créer des listes de tâches collaboratives
  • To Do et Outlook

 

Installation de l’application To Do et prérequis pour y avoir accès

 

Afin d’avoir accès à l’application To Do, vous devrez disposer obligatoirement d’un compte Microsoft. Si vous avez déjà une adresse courriel @outlook.com, @live.ca ou @hotmail.com, vous avez déjà un compte Microsoft. Vous aurez alors besoin de connaître le mot de passe de ce dernier, vous en aurez besoin. Afin de créer un compte si nécessaire, utilisez le lien http://account.microsoft.com.

 

Vous pouvez installer l’application To Do pour Windows depuis le Microsoft Store en suivant le lien suivant : https://www.microsoft.com/store/productId/9NBLGGH5R558. Il n’est pas possible d’installer en utilisant un fichier exécutable comme beaucoup d’entre vous sont habitué de le faire. L’installation se fera obligatoirement via la boutique d’applications de Microsoft maintenant intégrée à Windows. Une fois sur la page, vous pourrez repérer le bouton « Obtenir Microsoft To Do: Lists, Tasks & Reminders » en appuyant sur U et l’activé. Le Microsoft Store s’ouvrira. Vous pourrez ensuite appuyez sur Tab afin de trouver le bouton Obtenir et l’activer. L’installation va alors débutée. Nous installerons l’application lors de la formation, ceci vous permettra également de vous familiariser avec l’utilisation du Microsoft Store qui est de plus en plus populaire.

 

Nous traiterons aussi de l’application To Do pour iOS. Vous pouvez télécharger celle-ci depuis l’App Store en suivant ce lien : https://apps.apple.com/app/id1212616790?mt=8.

 

Liens utiles

 

Écouter ou télécharger la formation

 

Vous pouvez, si vous le souhaitez, écouter la formation en utilisant le lecteur audio ci-après ou encore télécharger le fichier mp3 pour une écoute hors ligne. Gardez en tête que cet enregistrement a été réalisé lors d’une formation de groupe ayant eu lieu par Zoom. Toutefois, afin de respecter l’anonymat et la confidentialité des participants, l’enregistrement contient exclusivement la voix du formateur ainsi que le son des outils technologiques utilisés par celui-ci. Les interventions des participants ont été supprimés. Ainsi, si un participant pose une question pendant l’événement, vous n’entendrez pas la question du participant, mais uniquement la réponse du formateur.

 

Télécharger la formation en format MP3

 

Informations complémentaires envoyées aux participants suite à la formation

 

Liste des principaux raccourcis clavier dont il a été question lors de la formation

 

  • Ajouter une tâche CTRL + N
  • Ajouter une liste CTRL + L
  • Ajouter la tâche à Ma journée CTRL+ T
  • Terminer la tâche CTRL + D
  • Rechercher CTRL + F
  • Imprimer CTRL + P
  • Ouvrir/fermer la barre latérale lorsque que vous êtes en mode réduit CTRL + 1
  • Coller des fichiers dans l’affichage des détails de la tâche CTRL + V
  • Synchroniser CTRL + R
  • Activer le mode Toujours visible ALT + Flèche vers le haut
  • Désactiver le mode Toujours visible ALT + Flèche vers le bas

 

De plus, n’oubliez pas d’utiliser CTRL + flèche vers le haut et le bas afin de naviguer entre les tâches d’une liste sachant que l’utilisation de la flèche vers le haut ou de la flèche vers le bas sans la touche CTRL ne fonctionne pas.